Es la encargada de tramitar las compras y servicios que requiera el Ministerio de Justicia y Gracia.

Licenciado Manuel Eduardo Fernández Rodríguez
Proveedor Institucional

Teléfono: 2257-4123
Fax: 2222-1417 ó 2257-4122
Correo electrónico: proveeduria@mj.go.cr

• Misión

Asegurar a los Jerarcas, funcionarios (as) del Ministerio de Justicia y Gracia y a la población de privados de libertad la efectiva disponibilidad laboral indispensables para satisfacer sus necesidades, mediante los procesos de contratación administrativa necesarios; almacenamiento y control de activos, así como, contribuir con eficiencia y transparencia en estos procesos.

• Visión

Seremos una proveeduría líder, con buena tecnología y una sólida integración a lo interno, generando confianza en los Jerarcas, funcionarios (as) del Ministerio de Justicia y Gracia y en la población de privados de libertad, mediante un desempeño eficiente y la definición de una estrategia sostenible en materia de contratación administrativa.

• Objetivos

- Tramitar los procedimientos de contrataciones administrativas que interesan al Ministerio de Justicia, así como procesos de almacenamiento y distribución o tráfico de bienes así como llevar control de inventario permanente de todos los bienes institucionales y demás movimientos.

- Dotar de los bienes, servicios y obras al Ministerio de Justicia según lo solicitado en el plan compras institucional.

- Ejercer la función de almacenamiento y distribución de bienes y levantamiento y confección del inventario de todos los suministros.

- Ejecutar los denominados subsistemas de normalización y control (Programación y Control) estableciendo los patrones técnicos, condiciones generales y especificaciones de los procedimientos de adquisición, fiscalización de trámites, cumplimiento de los preceptos legales y criterios económicos y asesoramiento en la elaboración del programa de adquisiciones.

• Marco Legal:

En el cumplimiento de sus funciones, las Proveedurías Institucionales deberán observar cumplidamente el ordenamiento jurídico vigente, y, de manera especial, las disposiciones del Reglamento para el Funcionamiento de las Proveedurías Institucionales de los Ministerios de Gobierno Decreto No. 30640H- del 27/6/2002, las normas, principios y los procedimientos de contratación administrativa que establecen la Ley N º 7494, Ley de Contratación Administrativa, y su Reglamento General, la Ley N ° 8131, Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, y su Reglamento, Decreto Ejecutivo Nº 30058-H-MP-PLAN, así como las demás disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables por razón de la materia.

• Servicios, trámites y procedimientos

Las Proveedurías Institucionales tenemos las siguientes funciones específicas:

a) Recibir, tramitar y custodiar toda clase de documentos y expedientes relacionados con sus funciones y proceder a su archivo cuando corresponda.

b) Atender consultas que le formulen las diversas personas públicas o privadas relacionadas con sus funciones.

c) Realizar las labores de Planeamiento y/o programación que correspondan para el mejor desempeño de sus funciones.

d) En licitaciones y compras directas, confeccionar el cartel o pliego de condiciones y tramitar el procedimiento hasta la emisión de la orden de compra.

e) Tramitar los procedimientos de remate para vender o arrendar bienes muebles, inmuebles, o semovientes.

f) Recibir, custodiar y dar seguimiento a las garantías de participación y cumplimiento presentadas por los participantes en los diversos procedimientos de contratación, y recomendar en el ámbito interno del Ministerio lo pertinente en punto a su ejecución o devolución, según corresponda.

g) Proceder, en coordinación con los técnicos de la institución, con las labores de recepción, almacenamiento y distribución de bienes que interesen al respectivo Ministerio, así como de velar durante el proceso de su ejecución de que el mismo se ajuste conforme a lo pactado.

h) Ejercer control y darle el debido seguimiento actualizado a través de un Inventario permanente a todos los bienes del Ministerio, según la reglamentación o manuales técnicos que se dicten sobre el particular.

i) En importaciones, tramitar todo lo que corresponda a pagos al exterior, trámite de exenciones de impuestos y desalmacenaje de mercaderías.

j) Registrar y mantener actualizado la información de todos los procedimientos de contratación administrativa en el Sistema electrónico de compras gubernamentales (COMPRARED), a fin de brindar información oportuna, confiable, y transparente a los administrados, respetando los procedimientos emanados por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

k) Tramitar todo el procedimiento de rescisión y resolución de contratos, y en su caso imponer las respectivas sanciones. De imponerse a sanción alguna, deberá comunicar al registro de Proveedores de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

m) Enviar a publicar en el Diario Oficial, el programa anual de adquisiciones y sus modificaciones, del Ministerio correspondiente.

• Otra información de interés

Si desea inscribirse en el Registro de Proveedores del Poder Ejecutivo, comunicarse con el Señor Carlos Arroyo al 220 44 24, encargado del registro en la Dirección General De Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

Si desea inscribirse en el Registro de Proveedores para nuestro mantenimiento de vehículos, llámenos al 257 41 23, para mayor información.

• Contáctenos:

- Teléfono Proveeduría: 2257 41 23 ó 2257 00 96 / Fax: 2222 14 17 ó 257 41 22

- Teléfono Almacén Central: 2257 00 96 / Fax: 2222 81 59

- Dirección de la Proveeduría : 25 norte de la Clínica Bíblica frente a la Escuela Marcelino García Flamenco, San José. Costa Rica.

- Dirección del Almacén Central: De la esquina oeste de la Estación Eléctrica al Pacífico(Incofer) 200m al sur, antiguas bodegas de Fertica, San José, Costa Rica.