Es la encargada de dirigir la actividad administrativa y financiera del Ministerio de Justicia.

Jorge Rodríguez Bogle
Oficial Mayor

Teléfono (506) 2257-8993
Fax: (506) 2257-8993
Correo Electrónico: jrodriguezb@mj.go.cr

• Misión

Emitir e integrar las políticas generales, directrices, y asesorías con el fin de ser eficientes en el uso del recurso humano, material y financiero para lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales, a través de sus oficinas de apoyo.

• Objetivos Generales

Lograr la ejecución de las políticas institucionales de las cuales depende el adecuado manejo de los recursos presupuestarios, administrativos y financieros.

Establecer mecanismos ágiles y oportunos que permitan la actuación administrativa de conformidad con los principios de economía, simplicidad, celeridad y eficiencia.

Lograr una gestión institucional oportuna y eficiente propiciando el mejoramiento en la prestación de los servicios.

• Marco Legal

- Decreto Ejecutivo 254-2006-J publicado en la Gaceta N ° 103 del 30 de mayo del 2006

- Ley 7410, Ley General de Policía, articulo 45, publicado en la Gaceta N º 103 del 30 de mayo de 1994

- Decreto Ejecutivo 32639-J publicado en la Gaceta N ° 183 del 23 de setiembre de 2005

- Decreto Ejecutivo 101 publicado en la Gaceta N ° 101 del 26 de mayo del 2006

- Decreto Ejecutivo Nº 33956-MJ publicado en la Gaceta N ° 176 del 13 de setiembre del 2007

• Estructura de la Unidad

Ver Organigrama

• Servicios, Trámites y Procedimientos

a) Coordina la elaboración del Plan Anual Operativo del Ministerio de Justicia con los responsables de sus diferentes programas presupuestarios.

b) Actúa como enlace con el Ministerio de Hacienda en todo lo relacionado con el proceso de elaboración y ejecución del presupuesto.

c) Recopila y analiza la información relacionada con la actividad operativa, la relación de puestos y el límite de gastos.

d) Asesora a los responsables de las unidades programáticas en la elaboración de sus respectivos presupuestos; así como coordinar con estos y con los responsables de los órganos adscritos al Ministerio de Hacienda la definición o modificación de las metas de gestión que deben incorporarse en la Ley de Presupuesto.

e) Recibe y consolida, en coordinación con la Oficialía Presupuestal , los anteproyectos de presupuesto correspondientes a las unidades programáticas y órganos adscritos al Ministerio de Justicia, y se envía a la Ministra para su conocimiento, aprobación y posterior envío al Ministerio de Hacienda.

f) Supervisa la ejecución y liquidación de las partidas presupuestarias correspondientes al programa 779.

g) Supervisa las evaluaciones periódicas de la ejecución presupuestal.

h) Participa en el análisis y justificación de las contrapropuestas a los límites presupuestarios que establece el Ministerio de Hacienda.

i) Asesora en la definición de los límites presupuestarios establecidos por la Ministra para los respectivos programas, y comunicarlos a sus responsables.

j) Coordina con la Dirección de Recursos Humanos la elaboración del anteproyecto correspondiente a la partida de remuneraciones.

k) Participa en el análisis y justificación necesarios para la creación de nuevas plazas en el Ministerio de Justicia

l) Coordina la elaboración de modificaciones al presupuesto por medio de traspasos entre subpartidas, transferencias entre programas, o presupuestos extraordinarios.

m) Somete al conocimiento y aprobación de la Ministra , las modificaciones al presupuesto a que se refiere el numeral anterior.

n) Asiste a reuniones y actos similares, dentro y fuera del Ministerio de Justicia, relacionados con su actividad administrativa y financiera;

o) Coordina la Comisión de Informática, y analizar con la responsable de la respectiva área, la adquisición de los equipos y programas informáticos necesarios para el funcionamiento del Ministerio de Justicia;

p) Supervisa la autorización de pagos ante el INS por la reparación de los vehículos de la institución.

q) Suscribe por delegación los actos de adjudicación y la declaratoria de deserción en los procesos de contratación del Ministerio, siempre que el respectivo monto supere los tres millones de colones en las contrataciones directas y en todos los actos de adjudicación y declaratorias de deserción de los otros procesos de contratación en que participe el Ministerio.

r) Actúa de enlace con las diferentes instituciones de la Administración Pública , en todo aquello que concierne a la actividad administrativa y financiera del Ministerio de Justicia.

s) Representa a la institución ante organismos públicos y privados en todas aquellas gestiones que afecten la actividad administrativa y financiera del Ministerio;

t) Supervisa, en coordinación con la Oficialía Presupuestal , el cumplimiento de las directrices establecidas en materia administrativa y financiera; así como todos aquellos aspectos relacionados con la elaboración, ejecución y liquidación del presupuesto;

u) Supervisa las estimaciones presupuestales del Ministerio, bajo la dirección y conforme a las instrucciones del Despacho Ministerial y las normas técnicas de la Dirección General de Presupuesto Nacional.

v) Coordina la evaluación de los aspectos administrativos y financieros relacionados con los objetivos programáticos del Ministerio;

• Específicamente en relación con el Sistema Penitenciario:

a) Rige su actividad administrativa y financiera

b) Asesora y supervisa al Director General de Adaptación Social y a los directores de los centros penales, en todo aquello que concierna a su actividad administrativa y financiera;

c) Autoriza, en el caso del programa 783, la emisión de cheques, facturas, solicitudes de compra, apertura o ampliación de cajas chicas, así como la emisión de cualquier documento de naturaleza administrativa o financiera;

d) Establece la forma, contenido y demás especificaciones relacionadas con la elaboración de los anteproyectos de presupuesto de los órganos del Sistema Penitenciario y con la consolidación y liquidación de las partidas correspondientes al programa 783;

e) Preside el Consejo de Personal de la Policía Penitenciaria ; y

f) todas aquellas que le asigne el Reglamento Orgánico del Sistema Penitenciario;

• Contáctenos

Dirección de Oficina: Instalaciones centrales del Ministerio de Justicia cita en San José calle 1, avenida 12 y 14.